•   Módulos de Ingreso de Información. OnBase proporciona sofisticados mecanismos para la producción, captura, indexado y almacenamiento de contenidos digitales ya sea producidos en papel o en formatos electrónicos. Imagining escanea e ingresa los documentos al sistema. El Proceso de Entrada de Documentos (DIP) provee un mecanismo para la carga masiva de lotes de información e imágenes. La salida a disco óptico COLD elimina el uso de impresión de reportes de salida generados por Mainframes y Sistemas Centrales. El Servidor de Suscripción permite la rápida distribución de contenidos a toda la corporación. Las formas electrónicas E-Forms son formatos electrónicos de entrada de información.

•   Módulos de Administración de Contenido. Para OnBase® la facilidad de uso y el manejo intuitivo de la herramienta es primordial, por eso ofrece diversas formas de recuperación de información por medio de Plantillas, Búsquedas Personalizadas y Búsquedas de Texto Completo que entregan la información necesaria en el tiempo requerido. Integra esta funcionalidad en la aplicación corporativa, cualquiera que sea y dentro de la misma haz doble clic y recupera la información almacenada en OnBase®. El habilitador de aplicaciones AppEnabler permite traer documentos desde casi cualquier aplicación. Los Servicios de EDM permiten utilizar las aplicaciones de Microsoft Office como si fueran nativas de la herramienta. El platillo principal de OnBase® es el Administrador de Procesos de Negocios; Workflow y Workview estandarizan, mejoran y aceleran las operaciones dentro de las organizaciones traduciendo los proceso de su línea de negocio a OnBase® con reglas definidas por la corporación.

•   Módulos de Distribución. El módulo de Creación de Estados de Cuenta permite la generación de Estados con base a documentos relacionados y llaves de entrada en la Base de Datos que combinados con un proceso COLD permite crear al momento un estado de cuenta completamente customizado. El Distribuidor de Documentos permite con base a reglas definidas publicar, enviar y dar acceso a los usuarios a documentos en el momento que se da un suceso; en combinación con el correo electrónico esta herramienta habilita la publicación y distribución inmediata de contenidos. El Publicador de OnBase® da la facilidad de poder crear CDs o DVDs para su publicación autónoma, podrá enviar información a sus Clientes y Socios sin necesidad de estar conectado a una Base de Datos. El Retenedor de documentos permite hacer una evaluación con base a reglas de negocio definidas de los documentos que ya no se requieren en línea, los administra y destruye.

•   Módulos de Infraestructura. Web Server, todo el contenido y procesos de su empresa desde un navegador de Internet. Servicios de Discos Distribuidos, el repositorio de imágenes en la locación que necesitas, tus imágenes nunca viajaran entre locaciones. La tecnología abierta y configurable permite a nuestros Clientes responder al cambio de manera natural, manipula OnBase® ingresa a la base de datos, interactúa con el API, customizalo.

•   Módulos de Integración. La asimilación de nuevas tecnologías en el ambiente productivo es crucial, OnBase® además de proveer una solución robusta de contenidos electrónicos nos da un medio natural para la operación día a día. La integración con las interfaces de correo más utilizadas, el habilitador de Hosts remotos, la integración con SAP, FAX y el AppEnabler expanden las posibilidades de OnBase® para generar la diferencia en su negocio.