Sistema de Gestión Documental

El Sistema de Gestión Documental está disenado para realizar la planificación y control de las actividades y documentos relacionados entre las diferentes áreas de una organización.

Beneficios del Sistema de Gestión Documental

• Incremento en productividad:
  • Reducción tiempo en procesos administrativos.
  • Rapidez y seguridad en el intercambio de información.
  • Agilidad en la recepción de la información.
• Ahorro en costos administrativos y de oficina:
  • Reducción en volumen de papeleo, fax y otros gastos fijos.
• Mejor utilización de espacios físicos.
• Evita captura reiterativa de la información.
• Reducción de tiempos de edición y remisión.
• Menor cantidad de disputas por facturación.
• Reducción en tiempos operativos:
  • Visualización inmediata de la información.
  • Comunicación oportuna.
  • Calidad en la Información.
    

El Sistema de Gestión Documental esta integrado por:

• Un portal para el ingreso de la información.
• Perfiles de Seguridad de acuerdo al usuario.
• Flujo de trabajo de gestión de documentos.

Algunos ejemplos del Sistema de Gestión Documental son:

• Mesa de Control.
• Oficialía de Partes.
• Gestión de Proyectos.
• Gestión de Activos.