Digitalización
Con la mejor infraestructura en digitalización y el personal experimentado en proyectos de digitalización masiva, Simmpapel es capaz de procesar mas de 4 millones de documentos mensuales.
Nuestro proceso de digitalización comienza desde el análisis del archivo, tipos de documentos, digitalización, ordenamiento, clasificación, control de calidad, hasta la coordinación a nivel sistema y físico con un proveedor de resguardo de documentos.
El uso de OnBase® en nuestro proceso de digitalización nos ofrece las bondades de:
- Digitalización con código de barras.- Elimina el proceso de indexación ingresando códigos que el sistema reconoce, calsifica e indexa.
- Digitalización por lotes con colas de escaneo.
- Uso de formatos estándares en la industria.
- Llenado automático de llaves.- Cargamos la base de datos coorporativa para autoindexar los documentos.
- Escaneo Remoto.- Ingreso de documentos en estaciones desconectadas.
- Seguridad y Auditoria .- Seguridad a nivel documento y registro de transacciones
- OCR & Verity.- Léctura de caracteres en imágenes digitalizadas y la integración con el servidor K2 de Verity para búsquedas de texto completo.
- Integración de Kofax para un óptimo procesamiento de imágenes.
- Permite el doble indexado (indexado ciego)
- Reportes de Digitalización.
En simmpapel usamos scanners de media a alta capacidad para procesamiento de alta velocidad en imágenes blanco & negro (Tiff IV de 100 a 300 dpi). O imágenes y planos de alta calidad a color en formatos de compresión de hasta DEL 80%.
